Différentes façons de travailler lors d’une réunion /

Réunion

Il est très étrange que nous perpétuions quelque chose qui nous irrite tous : des réunions ennuyeuses qui ne commencent pas à l'heure et qui s'éternisent à cause de discussions interminables. C'est encore pire lorsqu'il s'avère par la suite que ces réunions ne mènent nulle part parce que personne n'a mis en œuvre ses points d'action. Sautez une réunion inutile et lisez ici comment installer une culture de réunion efficace dans votre entreprise.

Check-in lors d’une réunion

Vous passez d'une réunion à l'autre. Présence mentale ? Nulle. Votre ordinateur portable est encore ouvert sur votre messagerie électronique et la conversation que vous venez d'avoir résonne encore dans votre tête. Il n'est donc pas surprenant que les réunions ne démarrent vraiment qu'au bout de dix minutes, lorsque tout le monde a enfin les idées claires. Cessez de perdre un temps précieux à réchauffer la salle.

Lean Coffee

Vous respectez scrupuleusement l'ordre du jour, mais vous constatez après coup que les sujets qui préoccupaient réellement l'équipe n'ont pas été abordés ? Pire encore : vous avez un ordre du jour, mais la discussion déraille immanquablement ? Vous n'êtes pas le seul à être agacé par les brainstormings rigides, incomplets ou non structurés. Il est temps de redonner le pouvoir sur l'ordre du jour aux participants. Découvrez Lean Coffee : la technique de réunion qui combine l'atmosphère informelle d'une pause-café avec la concentration d'un chronomètre. Votre équipe choisit démocratiquement les priorités, limite la durée des discussions et veille ainsi à ce que la réunion ne porte que sur ce qui est important à ce moment-là. Fini les ordres du jour inutiles, place à la prise de décision rapide.

Réunion debout (Stand-up meeting)

Êtes-vous également coincé chaque semaine dans une longue réunion statique sur l'avancement des projets qui prend plus de temps que le projet lui-même ? Les problèmes n'apparaissent-ils qu'au dernier moment, lorsqu'il n'est plus possible d'y remédier ? Le traditionnel point sur l'avancement des projets est une véritable perte d'énergie. Il est temps de passer à une coordination quotidienne plus rapide et plus efficace.

Réunions timeboxées

Vous connaissez ça ? Un point à l'ordre du jour que vous pensez pouvoir discuter en quinze minutes, mais qui, après quarante minutes de discussions interminables, n'a toujours pas abouti à une décision. Le temps est l'ennemi des réunions ! Sans limite stricte, il n'y a pas de concentration. Votre équipe continue de tergiverser et l'ordre du jour prend du retard, au détriment des points vraiment importants. Mettez fin à cette habitude chronophage des discussions illimitées. Découvrez les réunions Timeboxed.

Différentes façons de travailler lors d’une réunion

Vous connaissez certainement ce genre de situation : une réunion dominée par une ou deux voix fortes, tandis que la majorité reste silencieuse ? Ou un brainstorming qui s'enlise dans des idées vagues sans aboutir à des résultats concrets ? La table de réunion traditionnelle est un aimant à passivité et à inefficacité. Vous y consacrez du temps, mais vous en tirez trop peu de bénéfices. Il est temps de dynamiser vos réunions ! En utilisant des méthodes de travail structurées, vous dirigez l'interaction, vous donnez à chacun une voix égale et vous accélérez la prise de décision. Mettez fin aux monologues ennuyeux et lancez-vous dans une véritable interaction. Apprenez les techniques qui rendent vos réunions vraiment productives.

Non accessible

Sujets connexes