Réunions timeboxées

Vous connaissez ça ? Un point à l'ordre du jour que vous pensez pouvoir discuter en quinze minutes, mais qui, après quarante minutes de discussions interminables, n'a toujours pas abouti à une décision. Le temps est l'ennemi des réunions !

Sans limite stricte, il n'y a pas de concentration. Votre équipe continue de tergiverser et l'ordre du jour prend du retard, au détriment des points vraiment importants.

Mettez fin à cette habitude chronophage des discussions illimitées. Découvrez les réunions Timeboxed.

En imposant un délai non négociable pour chaque sujet, vous obligez l'équipe à aller droit au but. Vous restez ainsi concentré, vous respectez le temps de chacun et vous garantissez que les décisions seront prises dans les délais impartis.

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Vous connaissez ça ? Un point à l'ordre du jour que vous pensez pouvoir discuter en quinze minutes, mais qui, après quarante minutes de discussions interminables, n'a toujours pas abouti à une décision. Le temps est l'ennemi des réunions ! Sans limite stricte, il n'y a pas de concentration. Votre équipe continue de tergiverser et l'ordre du jour prend du retard, au détriment des points vraiment importants. Mettez fin à cette habitude chronophage des discussions illimitées. Découvrez les réunions Timeboxed.